Dataskyddsbeskrivning
Uppdaterad 28.2.2025
1 Inledning
Denna dataskyddsbeskrivning beskriver hur personuppgifter behandlas på tjänsten Opin.fi. Den förklarar också vilka rättigheter de registrerade har och hur de kan utöva dem. De registrerade är studerande som skapat en profil i tjänsten Opin.fi och högskolornas undervisningspersonal som ingår i utbudsinformationen. Alla finländska universitet och yrkeshögskolor är med i tjänsten Opin.fi och den är en del av deras gemensamma projekt Digivision 2030.
Dataskyddsbeskrivningen uppdateras regelbundet. Den senaste versionen hittas alltid här: dataskyddspolicy(Öppnas i en ny flik)
2 Personuppgiftsansvarig och dataskyddsombudets kontaktuppgifter
De finländska högskolorna är gemensamt personuppgiftsansvariga för tjänsten Opin.fi. En förteckning över gemensamt personuppgiftsansvariga och deras kontaktuppgifter finns på https://wiki.eduuni.fi/x/G6OhH(Öppnas i en ny flik). HigherEd Hub Finland Oy fungerar som central kontaktpunkt för tjänsten Opin.fi i dataskyddsfrågor. Kontakta tietosuoja@opin.fi.
3 Syfte med behandling av data, uppgiftsinnehåll, rättsliga grunder och lagringstider
| Syfte med behandling av data | Uppgiftsinnehåll | Rättsliga grunder | Lagringstid |
|---|---|---|---|
| Publicering av utbudet |
| Allmänintresse | Tills vidare |
| Identifiering och specificering av användare samt administration av användarrättigheter |
| Avtal | 1 år från senaste inloggning |
| Import och lagring av elevens studieprestationer |
| Samtycke | 1 år från senaste inloggning, medan samtycket är giltigt |
| Utveckling av webbplatsen och säkerställande av användbarheten |
| Samtycke | 2 år från insamling |
| Underhåll av webbplatsen |
| Allmänintresse | 2 år |
| Beviljande och administration av användarrättigheter i tjänsten Opin.fi |
| Avtal | Så länge arbetsuppgiften varar |
| Administration av samtycken |
| Avtal | |
| Säkerställande av webbplatsens tekniska säkerhet och utredning av missbruk |
| Allmänintresse | 2 år |
| E-postkommunikation med den registrerade om aktuella ärenden i tjänsten |
| Samtycke | 1 år från senaste inloggning, medan samtycket är giltigt |
| Användarstöd i anslutning till behandlingen av servicemeddelanden eller störningsanmälningar från de registrerade |
| Avtal | 1 år från senaste inloggning |
| Utveckling av tjänsten med hjälp av kundrespons |
| Samtycke |
4 Datakälla
Som regel samlas profildata in direkt från den lärande själv. Vid identifiering hämtas elevens personuppgifter från Suomi.fi- och HAKA-användaridentifikationen och studentnumret från Utbildningsstyrelsens register: Dataskyddsbeskrivning av studentnummerregistret(Öppnas i en ny flik). Information om studieprestationer fås från informationstjänsten Virta. Utbudsuppgifterna kommer från högskolornas datasystem. Information relaterad till användningen av webbplatsen samlas in tekniskt med hjälp av kakor.
5 Utlämnande av personuppgifter till utomstående och internationella dataöverföringar
Användarnas uppgifter kan lämnas ut till högskolor i samband med kursanmälan. Statistiska uppgifter om kursdeltagande görs också tillgängliga för högskolor. Vid genomförandet av tjänsten anlitas externa tjänsteleverantörer för följande ändamål:
- Tjänsteutbud och profilhantering
- Analys
De tjänsteleverantörer som vi anlitar har genom avtal förbundit sig att säkerställa att en god nivå av dataskydd iakttas vid behandlingen av uppgifter.
Uppgifter från tjänsten Opin.fi lämnas inte ut utanför EU/EES-området.
6 Registrerades rättigheter
Användning av rättigheter
Registrerade personer har ett antal rättigheter som gör det möjligt för dem att påverka behandlingen av deras personuppgifter. De rättigheter som anges nedan kan utövas direkt via den egna profilen eller genom att skicka en begäran via e-post till: tietosuoja@opin.fi.
Informering
De registrerade har rätt att få information om vår behandling av deras personuppgifter på ett öppet och lättförståeligt sätt. Denna dataskyddsbeskrivning ger grundläggande information om behandlingen av personuppgifter. Om du är bekymrad över någon aspekt av dataskydd, vänligen kontakta: tietosuoja@opin.fi för ytterligare information.
Granskning av uppgifter
De registrerade har rätt att få veta vilka personuppgifter om dem vi behandlar och om de så önskar få en kopia av de uppgifter som behandlas.
Korrigering av uppgifter
De registrerade har rätt att begära rättelse eller korrigering av sina uppgifter, i vilket fall vi kommer att komplettera otydlig eller felaktig information.
Begränsning av behandling
De registrerade har rätt att begära begränsning av behandlingen av personuppgifter. Begränsning av behandlingen innebär att uppgifterna kommer att bevaras, men i övrigt behandlas de endast på grundval av samtycke, för ett rättsligt anspråk, för att skydda en annan persons rättigheter eller av skäl som rör ett viktigt allmänintresse för unionen eller en medlemsstat. Begränsningar av behandlingen är lämpliga t.ex. om behandlingens laglighet ifrågasätts. I sådana fall begränsas behandlingen till dess att det har fastställts att behandlingen är laglig.
Motsättning av behandling
De registrerade har rätt att invända mot behandling av personuppgifter av personliga skäl om behandlingen grundar sig på ett berättigat intresse, allmänintresse eller myndighetsutövning. Behandlingen av uppgifter upphör om inte behandlingen är nödvändig av andra legitima skäl.
Överföring av uppgifter
De registrerade har rätt att begära att personuppgifter överförs från ett system till ett annat. Denna rätt gäller om personuppgifterna har samlats in direkt från den registrerade och behandlingen grundar sig på ett avtal eller samtycke.
Radering av uppgifter
De registrerade har rätt att få alla sina personuppgifter raderade, det vill säga bortglömda. Denna rätt gäller t.ex. om det samtycke som låg till grund för behandlingen återkallas och det inte finns någon annan rättslig grund för behandlingen.
Inlämning av klagomål
De registrerade har rätt att lämna in ett klagomål om behandlingen av personuppgifter till den behöriga tillsynsmyndigheten. Dataombudsmannens byrå är dataskyddsmyndigheten i Finland.